Yetkilendirme Süreci
- Eğitim
Adım 1: Aday Kurum, başvuru formu ile Kaya Training’e resmi
başvuru yapar. Başvuru hem eposta hem de posta yolu ile yapılır.
Adım 2: Başvuru evraklarının incelenmesinin ardından uygun
bulunan Aday Kuruma KAYA TRAINING tarafından eposta yolu ile ön yeterlilik
bildirimi yapılır.
Adım 3: Ön yeterlilik bildiriminin ardından Aday Kurum yeterlilik
denetimi bedelini KAYA TRAINING hesabına yatırmasının ardından KAYA TRAINING Eğitim
Uzmanları mutabık kalınan tarihte Aday Kurum’a 1 gün
sürecek bir yeterlilik denetimi gerçekleştirir. Denetimde Aday Kurum genel
yapısı, eğitim teorik ve pratik fiziksel ortamları, eğitmenler, admin sorumlusu
ve kalite sorumlusu değerlendirilir.
Adım 4: Yeterlilik denetiminde başarılı olan Aday Kuruma KAYA
TRAINING tarafından eposta yolu ile Yeterlilik Bildirimi gerçekleştirilir. Bu
süreçte başarısız olan kuruma uygunsuzluklarını kapatarak yeniden başvuruda
bulunması için süre verilir. Yapılacak her takip denetimi için geri ödemesi
yapılmamak şartı ile yeterlilik denetimi ücret denetim öncesi Aday Kurum
tarafından Kaya Training’e aktarılır. Sürecin başarısız olması durumunda ilk ön yeterlilik
denetimi ücreti de iade edilmez.
Adım 5: Yeterlilik Bildiriminin Aday Eğitim Kurumuna
sunulmasının ardından KAYA TRAINING Lisans Sözleşmesi ve Gizlilik Sözleşmesi
Eğitim Kurumuna imza için iletilir.
Adım 6:
Eğitim Kurumunun, KAYA TRAINING Lisans Sözleşmesi ve Gizlilik
Sözleşmesini imzalamasının ardından Aday Kurum KAYA TRAINING hesabına Lisans
Bedeli ve “Eğitici Eğitimi” bedelini yatırır. Sonrasında mutabık kalınan tarihte
Aday Kurum Eğitmenleri (max 8 kişi) için KAYA TRAINING Gebze OSB’de bulunan
Eğitim Merkezinde 5 gün süren bir “Yüksekte Çalışma Eğitici Eğitimi”
düzenlenir. Bu eğitimin dışında Kurum Eğitmenlerinde aranacak diğer eğitimlere
ilişkin bildirim ayrıca yapılacaktır. Bu eğitimin sonunda Aday Kuruma 1 yıl
geçerli Yetkilendirme Paketi verilir. Bu paket içeriğinde aşağıdakiler bulunur;
-
Kurum Eğitim Lisansı (Baskı)
-
Eğitim Sunumu (dijital ortamda, her lisans
başına kısıtlı bilgisayara kurulum yapılacaktır)
-
Katılımcı Kitabı (dijital ortamda)
-
Eğitmen Notları (dijital ortamda)
-
Sınav Soru Bankası (dijital ortamda)
-
Uygulama Eğitimi Değerlendirme Formu (dijital
ortamda)
-
Eğitim Değerlendirme Anketi – Katılımcı
(dijital ortamda)
-
Eğitim Değerlendirme Anketi – Eğitmen (dijital
ortamda)
-
Eğitim Bildirim ve Kayıt Formu (dijital
ortamda)
-
Eğitim Sonuç Formu (dijital ortamda)
-
Kalite Kontrol Formu (dijital ortamda)
-
Lisans Yenileme Formu (dijital ortamda)
Adım 7: İlk eğitim gerçekleştirilir. İlk eğitimde KAYA
TRAINING Eğitim Uzmanları Eğitimde bulunarak 2 günlük eğitim boyunca gözlemde
bulunur ve rehberlik yapar. Eğitim sırasında ve tamamlanmasının ardından
Yetkilendirilmiş Kuruma eğitimin verilişine yönelik destek verir. Eğitimin
sonunda bir rapor hazırlayarak 5 iş günü içinde Yetkilendirilmiş Kuruma sunar. Bu raporda
uygunsuzluk gözlenmediği takdirde Yetkilendirilmiş Kurum eğitim açmaya devam
eder.
Gözlemlenen minör uygunsuzlukların kapatılması için
Yetkilendirilmiş Kuruma 3 ay süre verilir. 3 ay içinde uygunsuzluğun
kapatılmaması durumunda Yetkilendirilmiş Kurumun yetki belgesi iptal edilir ve
yetki belgesinin iptal edildiği KAYA TRAINING web sayfası ve sosyal
medyada yayınlanır.
Majör uygunsuzluk gözlemlendiğinde KAYA TRAINING Eğitim
Uzmanlarının değerlendirmesine istinaden Yetkilendirilmiş Kurumun yetki belgesi
iptal edilir veya uygunsuzluğun verilen süre içinde kapatılması istenir.
Verilen sürede
kapatılmaz ise Yetkilendirilmiş Kurumun yetkisi iptal edilir.
Yetki belgesinin iptal edildiği KAYA TRAINING web sayfası ve sosyal
medyada yayınlanır.
Yetki belgesinin iptali veya herhangi bir sebeple Yetkilendirilmiş
Kurumun yetkilendirmeden vazgeçmesi durumunda Lisans Bedeli ve Eğitici Eğitimi
Bedeli geri iade edilmez.